Väčšina organizácií si vedie evidenciu dochádzky svojich zamestnancov. Niektoré ju vedú prostredníctvom dochádzkových lístkov, iné cez knihu dochádzok. Takéto formy si pri spracovávaní podkladov pre výpočet mzdy vyžaduje kontrolu správnosti údajov, či pracné prepočítavanie pracovných fondov. Evidencia dochádzky sa dá však spracovávať efektívnejšie.
Ako to funguje
Dochádzkový systém TiDo predstavuje moderné a jednoduché riešenie pre každú firmu. Stačí Vám na to iba funkčný počítač s pripojením na internet. Nevyžaduje žiadne čítacie zariadenia, čipové karty či iné nákladné technické zariadenia. Na počítači s pripojením na internet/intranet si nainštalujete aplikáciu, ktorá umožní zamestnancom vykonať zápis do dochádzky.
Postup zamestnanca pri zápise je jednoduchý
Na Vami zvolenom počítači si otvorí dochádzkový systém, vyberie si udalosť- príchod, odchod prípadné inú, zvolí svoje meno a identifikuje sa. Pri dokončovaní zápisu sa aktivuje web kamera, ktorá vykoná foto záznam tváre, ktorý automaticky uloží do dochádzky zamestnanca. Prístup k zápisu do dochádzky majú Vaši zamestnanci len z Vami zvoleného počítača. Z iného zariadenia bez Vášho vedomia nie je možné zápis vykonať. Ak máte aj zamestnancov, ktorí vykonávajú svoju prácu v teréne, je tu možnosť zápisu dochádzky cez Vami zvolený mobilný telefón, či tablet.
Ako oprávnená osoba /správca dochádzky
máte možnosť do dochádzkového systému vstupovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek, či už z domu, na služobnej ceste, na dovolenke, zo zahraničia či z kaviarne. Keďže dochádzkový systém je umiestený priamo v počítači s pripojením na internet, zapísané údaje sú okamžite odoslané do databázy. Tak získate možnosť on-line vidieť kto sa práve nachádza v práci.
Tento dochádzkový systém dokáže oveľa viac, než len zaznamenávať príchody a odchody a iné udalosti. Jeho funkcie tiež ocenia zamestnanci, ktorí dochádzku zamestnancov spracovávajú či nejakým spôsobom kontrolujú. Dochádzkový systém TiDo vykoná prácu za nich a tak sa môžu venovať svojim ďalším povinnostiam. K bežným funkciám patria napríklad výpočty pracovného fondu, nadčasov, či nedopracovaných hodín, odpracovaných sviatkov, dovoleniek, PN a či prekážok v práci. Umožňuje stanoviť akceptovanú pracovnú dobu, vytvoriť plán dochádzky či dohliadať na obedňajšie prestávky, vyznačí neskoré príchody, či skoré odchody, resp. prekročenie akceptovaných prevádzkových hodín. Vďaka tomu máte vždy aktuálny prehľad o Vašej firme
A to nie je ani zďaleka všetko. Evidencia dochádzky so systémom TiDo má aj ďalšie jedinečné výhody – zistite, prečo si vybrať TiDo>>>
